Ce n’est un secret pour personne que les lundis peuvent être stressants. Le terme « effrayants du dimanche » décrit même le sentiment inconfortable avant le début d’une nouvelle semaine. Pour ma part, j’ai lutté pendant longtemps avec cela. J’ai passé de nombreux dimanches à trop réfléchir aux tâches et aux responsabilités qui m’attendaient le lundi, mettant souvent un frein à de merveilleux week-ends passés avec mes amis et ma famille.
Heureusement, il existe des moyens d’empêcher les peurs du dimanche avant même qu’elles ne frappent, et il existe même des moyens d’empêcher que le lundi matin ne ressemble à une course effrénée vers la ligne d’arrivée. L’astuce? Tout dépend de la façon dont vous passez le vendredi après-midi. Alors préparez-vous à vous asseoir et à profiter pleinement d’un verre de rose bien mérité le vendredi soir, car nous plongeons dans les cinq choses que les femmes qui réussissent (et maintenant vous !) font le vendredi pour que le lundi ne soit pas un cauchemar.
1. Préparez votre lundi, avant le lundi
Les femmes qui réussissent savent que garder une longueur d’avance dans le travail et faire un effort supplémentaire sont ce qui les différenciera, mais à la fin de la semaine, il est normal d’avoir des tâches qui débordent et deviennent un élément de la « semaine prochaine ».
Avant de vous déconnecter le vendredi, prenez le temps d’organiser votre lundi (et le reste de la semaine d’ailleurs). Passez en revue vos e-mails, vos messages, votre calendrier, toutes les grandes réunions de la semaine et votre liste de tâches globale tous les vendredis avant de quitter le bureau. À partir de là, planifiez la semaine suivante et préparez-vous à temps pour la préparation de la réunion, les suivis que vous devez gérer, les rappels que vous avez dans votre calendrier, les choses que vous devez faire et les choses que vous voulez faire. Lorsque vous faites cela, assurez-vous d’ajouter des choses comme des promenades au café en milieu de semaine lorsque vous savez que votre esprit aura besoin d’une pause mentale.
Lorsque je fais cela, j’aime aller un peu plus loin et communiquer avec mes coéquipiers internes sur les éléments de la semaine suivante afin que nous soyons déjà alignés sur ce qui doit être fait, ce qui nous fait gagner du temps et de l’énergie le lundi afin que nous puissions sauter dedans. De cette façon, je pars pour le week-end déjà confiant que j’ai la semaine suivante gérée et sous contrôle.
2. Gérez la préparation de la réunion
Si je sais que j’entre dans un lundi avec des appels de toutes sortes, j’aime prendre plus de temps le vendredi pour les préparer à l’avance. Je m’assure que les ordres du jour sont prêts, que des notes ont été prises et que je sais exactement ce qu’il faut faire lundi matin pour bien se préparer.
Savoir dans quoi je marche le lundi aide les réunions à se dérouler plus facilement et m’aide à me reposer tranquillement le dimanche soir en sachant que le lundi matin ne sera pas un exercice d’incendie. Gagnant-gagnant !
3. Nettoyez votre espace physique
Avant de vous envoler pour retrouver vos amis le vendredi, assurez-vous que votre bureau ou votre espace de travail est bien rangé. Entrer dans un espace propre et calme le lundi matin vous aidera à apaiser votre esprit. Conseil de pro : préparez une belle bougie, un joli carnet et votre tasse de café préférée pour le lundi matin.
Source: @alainakaz
4. Nettoyez votre espace numérique
Votre espace numérique est peut-être plus important que votre espace de travail physique.
Avant de me déconnecter le vendredi, je fais de mon mieux pour organiser ma boîte de réception, mon bureau, mes téléchargements et les autres dossiers qui ont commencé à s’accumuler au cours de la semaine. Je classe les articles de manière appropriée et je me débarrasse de ce dont je n’ai pas besoin.
Pour les e-mails, j’utilise des dossiers et des étiquettes pour m’assurer que ma boîte de réception est aussi organisée que possible lorsque j’arrive le lundi, de sorte que lorsque j’essaie de me creuser la tête pour savoir où les choses se sont arrêtées, elle est déjà là, organisée devant de moi.
5. Réfléchissez à votre semaine
En fin de compte, toute cette préparation ne sera vraiment payante que si vous prenez ce qui s’est passé pendant votre semaine en cours et que vous l’appliquez à la prochaine. Faites une promenade de 5 à 10 minutes le vendredi après-midi et réfléchissez à ce qui a fonctionné, à ce qui n’a pas fonctionné, à ce sur quoi vous voulez vous concentrer la semaine suivante et aux compétences supplémentaires que vous souhaitez acquérir. Ajoutez des objectifs clés que vous vous êtes fixés ou des domaines que vous souhaitez améliorer dans votre plan hebdomadaire et ajoutez des choses à retenir sur des notes autocollantes dans votre espace de travail afin que lorsque vous arrivez lundi, il n’y ait aucun doute sur ce que vous allez faire .