Je serai le premier à admettre que ChatGPT (et vraiment n’importe quel logiciel d’IA) me fait peur. Je pensais que nous étions dans de nombreuses années avant que l’IA puisse remplacer des créatifs comme moi. Alors, quand tout le monde a commencé à parler de ChatGPT, j’étais un peu inquiet, c’est le moins qu’on puisse dire. Cependant, je suis heureux d’annoncer qu’après avoir fait une tonne de recherches et de tests, ChatGPT ne peut pas produire la même qualité de contenu que les rédacteurs professionnels peuvent créer et j’ai le sentiment que les graphistes et les photographes ressentent la même chose. Cela étant dit, ChatGPT a peut-être encore sa place dans mon flux de travail – il y a en fait pas mal de choses qu’il peut bien faire.
Au lieu d’ignorer ChatGPT (ce qui était mon premier réflexe), j’ai décidé de m’y pencher pour voir comment cela pouvait m’aider pendant mes journées de travail. Je ne conseille pas d’utiliser ChatGPT pour faire votre travail à votre place (car quelle que soit la qualité de l’IA, ce genre de chose sera toujours évident), mais je recommande ces conseils utiles pour faciliter votre journée de travail. Et qui n’aime pas un bon hack de productivité ?
1. Apprenez de nouvelles formules Excel ou Google Sheets
Je sais que nous aimons tous dire que nous maîtrisons Excel sur nos CV, mais avouons-le, il est assez difficile de mémoriser toutes ces formules. ChatGPT peut vraiment aider ici. Si vous avez besoin d’aide pour trouver la bonne formule Excel, dites simplement à ChatGPT ce que vous cherchez à faire et il pourra vous fournir ces formules. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps à parcourir les blogs techniques lorsque tout ce dont vous avez besoin est une réponse rapide à votre question Excel.
2. Obtenez des réponses rapides aux questions
En parlant de réponses rapides, c’est quelque chose que ChatGPT est vraiment bon. La capacité de ChatGPT à comprendre et à interpréter le langage naturel signifie que vous pouvez poser une question comme si vous parliez à un humain, et ChatGPT vous fournira une réponse claire et concise. Si vous voulez une définition de base ou pour confirmer quelque chose que vous savez déjà, ignorez Google et utilisez ChatGPT. Si les enjeux sont élevés, revérifiez la réponse avec vos propres recherches, mais je trouve généralement que ChatGPT peut me mettre rapidement sur la bonne voie.
3. Rationalisez la planification quotidienne et hebdomadaire
La planification peut être un casse-tête, mais ChatGPT peut vous aider à en faire un jeu d’enfant. Au lieu de trouver comment intégrer toutes vos tâches en une seule journée (ou semaine ou mois), ChatGPT peut vous aider à créer un calendrier qui couvre non seulement l’intégralité de votre liste de tâches, mais également des périodes de pause régulières. Je viens de donner à ChatGPT une liste de mes responsabilités habituelles et cela a essentiellement planifié toute ma journée. Si vous avez des difficultés avec la gestion du temps, si vous ne pouvez pas vous en tenir à un planificateur pour vous sauver la vie, ou si vous voulez simplement de l’aide pour optimiser votre temps, c’est un outil très utile.
4. Créez des modèles
Former un stagiaire ? Vous cherchez à organiser un nouveau projet? Vous ne savez tout simplement pas quelle est la manière la plus efficace d’aborder une tâche ? C’est là que les modèles peuvent être utiles. Si vous n’avez pas de détails à l’esprit, laissez ChatGPT avoir le premier coup de main pour créer un modèle. Par exemple, je lui ai juste demandé de créer un modèle pour « rédiger une copie d’annonce Google » et cela m’a donné un modèle utile qui décomposait tous les besoins de copie pour l’annonce (comme le titre) et partageait les meilleures pratiques pour chaque section de copie. Je lui ai ensuite demandé de « me donner le même modèle mais avec des limites de caractères » et il a mis à jour le modèle avec des rappels utiles sur la durée de chaque section de copie.
5. Diversifier les arguments
Que vous ayez besoin de convaincre votre patron des mérites d’un nouveau logiciel que vous souhaitez que votre entreprise achète, que vous essayiez de vendre vos services indépendants à un client ou que vous souhaitiez lancer une nouvelle initiative, nous devons tous vendre nos idées en même temps. point ou un autre. Renforcez votre argument en demandant à ChatGPT d’en écrire un pour vous. Cela peut vous présenter des avantages que vous n’aviez même pas envisagés et vous pouvez les utiliser pour augmenter les points que vous aviez déjà l’intention de gagner. Vous pouvez également lui demander d’argumenter contre votre idée afin que vous puissiez vous préparer à ce que pourrait être l’argument de votre public contre votre argumentaire.
6. Décrire et organiser le travail
L’utilisation de ChatGPT pour la présentation peut être une approche efficace pour organiser vos idées, vos pensées et vos arguments. Vous pouvez demander à ChatGPT de générer un plan en utilisant des mots clés ou des phrases spécifiques. Par exemple, vous pouvez lui demander de « générer un résumé du texte », « de créer un aperçu des idées principales » ou « d’organiser les arguments clés ». Il est également possible de donner des instructions plus détaillées telles que « diviser le texte en sections », « grouper les idées connexes » ou « fournir des sous-titres pour chaque argument ».
ChatGPT traitera ensuite votre entrée et générera un plan basé sur les instructions données. Vous pouvez bien sûr modifier le plan, en ajoutant ou en supprimant des sections, en changeant l’ordre des idées ou en affinant les titres, mais parfois, avoir un point de départ facilite grandement le démarrage.
7. Remue-méninges
Lorsque cette crise de 15 heures survient, votre créativité peut être à la traîne. Lorsque j’ai besoin de réfléchir à des idées d’articles, à des initiatives marketing ou à des angles uniques pour un projet sur lequel je travaille, je demande à ChatGPT de me donner un petit coup de pouce. C’est parfait à tout moment de la journée où vous vous sentez totalement déconcerté. Vous pouvez taper dans ChatGPT « aidez-moi à réfléchir… » et c’est exactement ce qu’il fera. Plus vous pouvez être précis ici, mieux c’est, comme c’est généralement le cas avec ChatGPT.