La première fois que j’ai entendu parler de la technique Pomodoro, j’étais debout dans le bureau de ma responsable alors qu’elle regardait une tomate. Elle était convaincue que cela l’aiderait à améliorer sa concentration et sa productivité. Je me souviens d’avoir été très confus et de m’être demandé: « Comment diable cette tomate l’aidera-t-elle à faire son travail plus efficacement? » Il s’avère qu’elle était sur quelque chose. Eh bien, en fait, Francesco Cirillo était sur quelque chose en premier.
A la fin des années 1980, Cirillo développe le Technique Pomodoro tout en fréquentant une école de commerce à Rome. Comment le temporisateur de tomates entre-t-il en jeu ? « Pomodoro » en italien signifie « tomate », et Cirillo utilisait à l’origine une minuterie de tomate lorsqu’il a inventé cette technique de productivité.
Mon manager n’est pas la seule personne qui a été intriguée par la technique Pomodoro. Depuis sa création il y a plus de 30 ans, plus de 2 millions les gens ont utilisé cette méthode pour augmenter leur concentration et leur productivité, mais comment cela fonctionne-t-il réellement ? Voici tout ce que vous devez savoir.
Alors, qu’est-ce que la technique Pomodoro exactement ?
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui divise une tâche importante, ou une série de tâches, en intervalles de travail courts et chronométrés. Francesco Cirillo a utilisé une minuterie de cuisine pour diviser son travail en intervalles de 25 minutes suivis de courtes pauses. Chaque intervalle de travail et de pause s’appelle un Pomodoro. La technique Pomodoro est destinée à améliorer la concentration et à augmenter la productivité en réduisant les distractions et en réduisant la complexité. Chaque Pomodoro aide à créer des tâches plus petites et plus gérables et à améliorer la concentration.
Comment puis-je essayer la technique Pomodoro ?
La technique Pomodoro comporte six étapes. Décomposons-les.
- Étape 1 : Sélectionnez votre tâche. Cette tâche peut être grande ou petite. C’est totalement à vous! La chose la plus importante à garder à l’esprit est que c’est un travail qui requiert toute votre attention.
- Étape 2 : Réglez une minuterie sur 25 minutes. Vous pouvez utiliser une minuterie traditionnelle comme l’a fait Cirillo ou une minuterie en ligne. Vous pouvez même régler une minuterie sur votre téléphone ou téléchargez un application, mais gardez à l’esprit que pendant cette période, vous vous engagez à ne pas vous interrompre. Cela signifie que vous ne décrocherez pas votre téléphone pour consulter les réseaux sociaux, répondre à un SMS ou même répondre à un e-mail.
- Étape 3 : Travaillez sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne. Dès que vous démarrez votre chronomètre, votre seul objectif est de vous immerger dans la tâche à accomplir. Rappelez-vous, pas de distractions. Mais comme il n’est pas rare que des pensées aléatoires surgissent dans votre tête (pensez à un élément de votre liste de tâches sur lequel vous vous êtes totalement espacé), gardez un morceau de papier à portée de main. Si vous avez une pensée qui vous vient à l’esprit, écrivez-la rapidement, puis reprenez le travail.
- Étape 4 : lorsque la minuterie s’éteint, arrêtez de travailler. Crayons métaphoriques vers le bas ! Vos 25 minutes sont écoulées et il est temps de faire une pause. À ce stade, mettez une coche sur un morceau de papier afin de pouvoir suivre le nombre de Pomodoros que vous avez terminés.
- Étape 5 : Faites une courte pause. Le mot clé est court. La pause ne devrait durer que 5 à 10 minutes. Réglez une minuterie et faites tout ce qui n’a rien à voir avec le travail. Allez faire une promenade rapide. Remplissez votre tasse de café. Prenez de l’eau. Faites quelques exercices de respiration. Littéralement n’importe quoi d’autre que le travail.
- Étape 6 : Faire mousser, rincer, répéter. Toutes nos félicitations! Vous avez terminé un Pomodoro. Il est temps de se remettre au travail. Une fois que vous avez terminé quatre Pomodoros (environ deux heures si vous travaillez 25 minutes avec une pause de cinq minutes), il est temps de faire une pause plus longue. Cette pause devrait durer environ 20 minutes, mais elle peut durer jusqu’à 30 minutes. Ce temps est utilisé comme une réinitialisation avant de commencer votre prochaine série de Pomodoros.
Quelques trucs et astuces lors de la mise en œuvre de la technique Pomodoro
La technique Pomodoro est assez simple, mais rester concentré, raison pour laquelle vous essayez probablement cette technique, est souvent plus facile à dire qu’à faire. Mais je vous promets que vous y arriverez après quelques essais, et ça marche ! Bien que vous ne trouviez pas de sitôt une tomate sur mon bureau, je peux témoigner de la magie qu’est un Pomodoro.
Pendant que vous travaillez sur votre Pomodoros, voici quelques éléments à garder à l’esprit.
- Travailler par intervalles vise à insuffler un sentiment d’urgence. Ainsi, bien que vous trouviez votre rythme juste avant que la minuterie ne sonne, les pauses intégrées sont là pour une raison (c’est-à-dire pour aider à réduire la fatigue et l’épuisement professionnel). Il est important de faire confiance au processus.
- La technique Pomodoro est un excellent moyen de prendre un projet plus vaste et plus complexe et de le diviser en tâches plus petites et plus digestes. Donc, ce n’est pas parce que vous pensez qu’une tâche prendra plus de 25 minutes qu’elle n’est pas digne de cette technique.
- Si vous terminez une tâche au milieu d’un Pomodoro, utilisez le temps qu’il vous reste pour revoir votre travail ou jetez un œil à votre liste de tâches pour identifier ce sur quoi vous aimeriez travailler ensuite.
- En gardant une trace du nombre de Pomodoros qu’il vous faut pour terminer un élément de votre liste de tâches, vous pouvez commencer à savoir où votre temps est passé tout au long de la journée pour commencer à créer des gains d’efficacité dans votre semaine de travail.
Puis-je utiliser la technique Pomodoro avec d’autres ?
Oui! Alors que la technique Pomodoro a été développée à l’origine pour le travail en solo, il y a un avantage à l’adapter pour l’utiliser avec vos collègues et vos équipes. Par exemple, essayez de planifier du temps avec un ami ou un collègue pour synchroniser vos Pomodoros. Que ce soit en personne, sur Zoom ou par SMS, se tenir mutuellement responsables de l’élimination de votre liste de tâches est un scénario gagnant-gagnant.
Vous pouvez même essayer la technique Pomodoro avec des équipes. Supposons que vous ayez besoin de faire un remue-méninges pour un projet à venir, de régler une minuterie sur 25 minutes et de laisser libre cours à votre esprit. Lorsque ce chronomètre est écoulé, faites une promenade en équipe ou une pause collation avant de replonger. La responsabilité est un outil puissant, et la technique Pomodoro vous permet de vous tenir, ainsi que les autres, responsables de la réalisation de vos objectifs.