Passer à la gestion est un saut passionnant. Tout d’abord, cela nécessite de démontrer une expertise dans votre propre travail. De même, vous voudrez devenir un ninja culturel et aiguiser votre intelligence émotionnelle. Les meilleurs gestionnaires ont une bonne compréhension de toutes les petites nuances qui les aident à naviguer dans votre bureau. Pour exceller en tant que gestionnaire, une grande partie du succès repose sur le capital social que vous construisez dans l’ensemble de l’organisation. Jusque-là, développer des compétences tactiques vous aide à vous mettre sur la voie du manager.
1. Déléguer des tâches
Passer d’expert à chef d’équipe peut être très difficile. L’une des parties les plus difficiles consiste souvent à abandonner des choses qui étaient une seconde nature pour vous. Parfois, cela devient encore plus compliqué si vous gérez des personnes qui étaient auparavant vos pairs. Mais apprendre à déléguer est essentiel si vous voulez exceller dans toutes les nouvelles tâches managériales qui vous incomberont.
Devenir un délégant expert signifie savoir exactement où vous êtes le plus précieux. Votre entreprise vous paie pour utiliser vos meilleures compétences face à ses défis et opportunités. Une partie du passage au niveau suivant consiste à être très clair sur ce dans quoi vous êtes le meilleur et à vous concentrer sur les tâches qui tirent parti de ces compétences.
2. Gérer vers le haut
En tant que patron, vous êtes l’avocat et le défenseur de votre équipe. Vous êtes responsable de promouvoir leurs réussites, de traduire la stratégie des seniors à un niveau opérationnel, d’expliquer et d’atténuer les échecs. La gestion ascendante devient une compétence clé, et c’est celle que vous pouvez commencer à pratiquer dès maintenant.
Comment gérez-vous actuellement votre manager ? Il s’agit peut-être d’un concept plus récent, mais il s’agit d’un élément essentiel pour commencer à mûrir avec succès dans votre rôle. La gestion comprend une combinaison d’apprentissage pour travailler avec le style de communication unique de votre patron, la définition de vos propres objectifs et la recherche proactive de commentaires. Il s’agit de prendre davantage en charge la relation, et c’est une façon de communiquer que vous êtes déjà efficace dans votre rôle actuel et prêt à entreprendre des programmes, des équipes et des projets plus complexes.
3. Gestion de projet et du temps
Nous avons tous eu un manager qui semble complètement débordé. Ils peuvent avoir du mal à rester au courant des détails ou sont complètement pressés de courir d’une chose à l’autre. Alternativement, ils pourraient ne pas avoir un sentiment d’urgence très convaincant ou laisser les petites choses glisser. Ces situations ont tendance à se corriger d’elles-mêmes au fil du temps, mais elles nous rappellent que les bases de la gestion de projet et du temps sont importantes. Être capable d’établir des priorités lorsque tout semble urgent est l’une des pierres angulaires de la capacité de gestion.
Une partie de cette compétence consiste à connaître votre propre style personnel et les types d’outils d’organisation qui vous conviennent. Si vous travaillez sur un certain nombre de projets qui ont des délais microscopiques et rapides, vous aurez peut-être besoin d’une plateforme de collaboration complète pour coordonner les détails. D’autres filles pourraient faire mieux avec un calendrier d’équipe et une multitude de notifications. Quelle que soit votre préférence, maîtriser votre style personnel en tant que contributeur unique est essentiel avant de passer au niveau de la direction. Ensuite, il s’agit d’adapter cela aux besoins de votre équipe et du rôle, au lieu de partir de zéro pour rassembler votre monde.
4. Persuasion
Votre pouvoir de persuasion s’affiche en tant que manager. Vous devez inscrire les membres de votre équipe dans une vision plus large ; vous devez également convaincre les supérieurs hiérarchiques que votre équipe mérite des ressources, des opportunités et, idéalement, une expansion. Vous chercherez également à attirer les meilleurs et les plus brillants dans votre tribu, de sorte que vous feriez mieux d’avoir un argumentaire convaincant expliquant pourquoi travailler avec vous et votre incroyable équipe est la meilleure décision que les meilleurs talents puissent prendre.
Tout cela signifie que vous devez comprendre ce qui motive les autres et comment trouver ce point idéal où vos besoins respectifs et vos avantages mutuels se croisent. L’une des meilleures façons de perfectionner les compétences de persuasion est d’en apprendre un peu plus sur la science qui la sous-tend. Une compétence adjacente ici est la négociation, et rafraîchir quelques best-sellers peut construire votre expérience et vous donner un sérieux avantage.
5. Perspicacité financière
Même si vous n’êtes pas dans le secteur financier, la gestion nécessite une partie de ce savoir-faire. En tant que manager, vous devrez probablement comprendre le budget de votre équipe. Cela peut aller des plans de rémunération de tous les membres de votre équipe aux détails des composants de coût et de revenu de tout ce que votre équipe produit. Vous devez également bien comprendre comment les contributions de votre équipe à la rentabilité s’intègrent dans l’ensemble de l’entreprise. Que faire si vous n’êtes pas une équipe directement génératrice de revenus ? Il est presque encore plus important de connaître vos chiffres. En tant que « centre de coûts », vous serez tenu responsable de toutes vos dépenses. De plus, vous devrez apprendre à connecter de manière plus réfléchie les contributions de votre équipe directement aux flux de revenus ou aux fonctions critiques de l’entreprise.
Pensez à prendre quelques cours en ligne sur la finance d’entreprise se familiariser avec les fondamentaux financiers. Comprendre les bilans, les comptes de résultat et les ratios financiers typiques est une première étape importante. Ensuite, vous voudrez peut-être vous asseoir avec votre responsable ou votre mentor et lui demander de vous expliquer les concepts financiers clés de votre propre industrie et de votre entreprise. Plus vous commencerez à vous familiariser avec ces éléments de gestion, mieux vous serez préparé pour la prochaine opportunité qui se présentera.