Il n’y a peut-être pas de boîtes de rangement mignonnes à acheter ou de transformations satisfaisantes des appareils numériques TikTok, mais cela ne signifie pas que votre vie numérique ne mérite pas un rafraîchissement printanier. Plus de 60 % de ceux qui ont participé à un Étude 2020 par CCleaner se sentent moins stressés après avoir désencombré leurs appareils. De plus, 71 % des répondants se sentaient plus organisés et 69 % se sentaient plus productifs. Ce n’est pas un mauvais argument pour un nettoyage de printemps numérique, n’est-ce pas ?
Qu’il s’agisse de vos e-mails, de votre stockage en ligne ou de votre calendrier, il existe de nombreuses façons de désencombrer votre monde numérique. Voici sept conseils pour vous aider à démarrer votre voyage numérique de nettoyage de printemps.
1. Triez votre boîte de réception
Une boîte de réception encombrée peut être écrasante, sans parler de l’improductivité. Pour donner un nouveau départ à votre boîte de réception, lancez votre nettoyage de printemps en vous désabonnant de tous les e-mails dont vous n’avez plus besoin ou que vous ne voulez plus. De cette façon, au fur et à mesure que vous organisez votre boîte de réception, vous n’aurez pas de nouveaux messages indésirables qui afflueront et rendront les choses à nouveau désordonnées.
Après cela, créez des dossiers pour les e-mails liés au travail, aux finances, à la famille et aux amis, aux achats, etc. Vous pouvez également utiliser les fonctions de recherche de votre programme de messagerie pour trouver rapidement des messages par sujet ou par expéditeur. Enfin, supprimez tous les e-mails dont vous n’avez plus besoin ou que vous souhaitez encombrer votre boîte de réception.
Vous voulez vraiment faire table rase ? Si vous avez des centaines (voire des milliers) d’anciens e-mails dans votre boîte de réception, il peut sembler écrasant de commencer même le processus de leur organisation. Envisagez de consulter les premières pages des e-mails pour voir s’il y a des messages importants sur lesquels vous devez agir ou que vous devez classer correctement. À partir de là, archivez le reste de vos e-mails. Seront-ils parfaitement organisés ? Non. Mais vous pouvez toujours les rechercher en utilisant des mots-clés dans les rares cas où vous aurez besoin d’en retrouver un. De plus, vous obtiendrez une belle table rase pour rester plus organisé à l’avenir.
2. Organisez vos documents
UN Étude 2022 de HighSpeedInternet.com ont constaté que 62 % des personnes ressentent du stress ou de l’anxiété en raison de la quantité de fichiers numériques dont elles disposent. Vous avez probablement des centaines de documents stockés sur plusieurs plates-formes, des documents Word aux feuilles de calcul et au-delà. Pour les retrouver plus facilement à l’avenir, organisez ces fichiers dans des dossiers avec des noms descriptifs afin de savoir ce que contient chaque dossier sans avoir à l’ouvrir. Vous pouvez également en profiter pour supprimer tous les documents périmés ou inutiles afin que seuls les plus importants restent accessibles.
3. Réinitialisez votre calendrier
Il est temps de réévaluer votre calendrier (voyez ce que nous avons fait là-bas ?) Et comment vous passez votre temps. Jetez un bon coup d’œil à votre calendrier. Y a-t-il des réunions récurrentes là-bas qui sont presque toujours annulées ou qui n’ont plus besoin d’avoir lieu ? Voyez si ces réunions peuvent être annulées pour de bon ou si vous pouvez au moins réduire leur fréquence. Votre calendrier est plein de rappels pas si utiles pour boire de l’eau ? Que diriez-vous des tâches qui seraient mieux dans un système de gestion des tâches ou un planificateur numérique (Ordre du jour astucieux est amusant) ? Voyez s’il existe des moyens pour vous de libérer de l’espace visuel sur votre calendrier. De cette façon, il est plus facile d’évaluer ce que vous avez dans votre assiette et comment vous pouvez mieux utiliser votre temps.
Une fois que vous avez simplifié votre calendrier, envisagez de bloquer les moments de la journée où vous êtes le plus productif afin de pouvoir avoir des périodes de travail ciblées. Si vous prenez le contrôle de votre calendrier, vous pouvez améliorer le déroulement de votre journée et votre productivité.
4. Éliminez les applications inutilisées
Vous téléchargez chaque application avec les meilleures intentions, mais avouons-le, la plupart restent complètement inutilisées. Libérez de l’espace de stockage indispensable sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur en supprimant toutes les applications que vous n’utilisez pas. Points bonus si vous supprimez des applications que vous utilisez trop pour des raisons improductives.
5. Sécurisez vos mots de passe
Vos mots de passe traînent dans des feuilles de calcul aléatoires ou des blocs-notes numériques ? Débarrassez-vous de tout ce fouillis numérique et assurez-vous de ne jamais oublier un mot de passe d’un seul coup en vous inscrivant à un gestionnaire de mots de passe en ligne comme Dernier passage ou Bord Microsoft. L’un des principaux avantages de la configuration de l’un de ces systèmes est qu’ils aident à sécuriser les mots de passe tout en vous assurant de ne jamais avoir à fouiller dans vos notes numériques pour retrouver un mot de passe.
6. Commencez à bloquer
S’il y a un site Web (ou plusieurs sites Web) que vous visitez trop souvent pendant la journée de travail, rendez-vous service et bloquez-le. Non seulement cela vous aidera à rester concentré sur la tâche à accomplir, mais vous constaterez peut-être que lorsque vos distractions sont supprimées, vous avez plus de temps libre pour investir dans des activités qui ont du sens. Le blocage de sites Web est un processus simple proposé par la plupart des navigateurs, et même s’il faut du temps pour s’habituer à ne pas avoir certains sites disponibles à tout moment, à long terme, cela peut vous aider à perdre l’habitude de rechercher des distractions faciles pendant la journée.
7. Simplifiez votre bureau
Selon un Étude 2018 de Bynder, 30% des professionnels ont plus de 100 fichiers sur leur bureau. Passez du temps à stocker ces fichiers correctement ou simplement à les supprimer. Ne vous arrêtez pas là. Créez dès maintenant un processus de stockage des fichiers et des captures d’écran afin de ne pas retomber en faisant de votre bureau un dépotoir. De cette façon, vous pouvez réserver votre bureau pour les fichiers auxquels vous avez vraiment besoin d’accéder fréquemment.
Les plats à emporter
Le nettoyage de printemps ne consiste pas seulement à récurer les sols ou à laver les vitres, il s’agit également de prendre soin de nos vies numériques. Prenez le temps de votre journée cette semaine pour commencer à organiser les différents aspects de votre vie numérique comme les e-mails, les documents, les applications et plus encore. Il n’y a aucune raison pour que vous laissiez l’encombrement numérique affecter votre niveau de stress ou votre productivité, il est donc temps de lui dire simplement adieu.