Mon mari et moi travaillions tous les deux à domicile bien avant que la pandémie ne renvoie les travailleurs chez eux avec leurs ordinateurs portables. Ai-je mentionné que nous vivons dans un appartement d’une chambre ?
Alors que nous avions l’habitude d’avoir deux bureaux entassés dans notre salon et de respecter l’espace de chacun pendant la journée de travail, nous étions généralement tous les deux à l’intérieur et à l’extérieur la plupart des jours pour des réunions en personne et tous les appels téléphoniques qui pouvaient facilement être pris dans la chambre. Une fois la pandémie frappée, nous avons dû nous adapter à une semaine de travail de 40 heures et à une augmentation inattendue des appels vidéo se produisant dans notre espace de vie principal.
Alors comment s’est-on adapté ? Je vais partager quelques méthodes éprouvées pour rester productif lorsque votre salon est également votre bureau, ce qui devient beaucoup plus difficile lorsque vous avez deux personnes qui y travaillent.
Créez un espace de travail désigné, mais mignon
Cette partie va piquer un peu. Je sais à quel point il est tentant de déplacer votre ordinateur portable de votre lit à votre canapé à votre table de cuisine, tout cela pour éviter d’ajouter du mobilier de bureau à votre salon. Ce n’est pas un look mignon, mais vous méritez un véritable espace de travail vers lequel vous tourner tous les jours. Ma solution pour atténuer le coup était d’éviter les accessoires de bureau. Vous pouvez acheter un beau bureau et une chaise de bureau et le compléter avec de charmants accessoires qui ne semblent pas provenir d’un magasin de fournitures de bureau. Faire des folies sur un cahier que vous aimez regarder ou sur un plateau en marbre pour collecter des stylos et des trombones peut changer la façon dont vous vous sentez à propos de votre espace de travail et peut l’aider à se fondre lorsque vous avez des amis pour un dîner.
La raison pour laquelle il est si important de créer un espace de travail que vous aimez est qu’il vous motivera à travailler plus souvent à votre bureau. Le lit est-il confortable ? Oui. Est-ce le meilleur endroit pour travailler ? Le plus souvent, non. Il n’y a pas de règles dans un bureau à domicile (c’est votre salon, après tout !), alors créez un espace de travail que vous aimez regarder et travailler.
Source: @mycityapartment
Investissez dans les bonnes fournitures
Pourquoi a-t-il fallu des années à moi et à mon mari pour investir dans une paire d’écouteurs antibruit ? Aucune idée. Ce que je sais, c’est que nous n’y retournerons pas. Nous n’avons même pas eu besoin de faire des folies sur deux paires. Celui d’entre nous qui n’est pas en ligne les portera pendant que l’autre personne prend ses appels, et ils bloquent vraiment suffisamment de bruit pour que je ne sois pas distrait par ce qui se passe en arrière-plan. Avoir une paire d’écouteurs comme celle-ci signale également à votre collègue que vous n’êtes pas disponible pour parler.
Cette paire de écouteurs de Microsoft fait des merveilles pour nous et coûte deux fois moins cher que les autres marques populaires (nous vous regardons, Apple).
Fixer des limites
Avez-vous un colocataire qui aime discuter quand il déjeune et vous ne l’êtes pas ? Votre voisin s’arrête-t-il pour parler puisqu’il sait que vous travaillez à domicile ? Votre maman très serviable veut-elle à nouveau déposer des courses ? Lorsque vous travaillez depuis votre salon, il est très important de fixer des limites. Expliquez clairement à vos amis et à votre famille, que vous viviez avec eux ou non, que ce n’est pas parce que vous travaillez à domicile que vous êtes disponible pour discuter.
Il est également important de se rappeler que vous n’êtes pas obligé de rester réactif à tout moment. Vous pouvez mettre votre téléphone dans l’autre pièce ou ignorer un SMS ou un appel non urgent jusqu’à ce que vous vous déconnectiez à la fin de la journée.
Communiquez clairement
Pour nous assurer que nous ne nous ralentissons pas pendant la journée de travail, mon mari et moi sommes très communicatifs en ce qui concerne le moment où nous sommes disponibles pour nous connecter. Le matin, nous passons en revue nos horaires de la journée afin de savoir quand s’attendre à ce que l’autre personne soit complètement indisponible (comme lors d’une réunion). Puis, tout au long de la journée, nous vérifions si c’est le bon moment pour faire une promenade ou pour déjeuner ensemble. Si quelqu’un devient bavard et que l’autre personne a besoin de se concentrer, nous le faisons savoir. Vous ne pouvez pas obtenir ce que vous ne demandez pas ! Si vous vivez avec un colocataire, un membre de la famille ou un partenaire amoureux, faites-leur simplement savoir ce dont vous avez besoin pour vous sentir bien dans votre niveau de productivité.
Le même processus de réflexion s’applique aux collègues qui peuvent vous distraire à distance. Il peut être tentant d’être réactif à tout moment lorsque vous travaillez à domicile pour prouver que vous travaillez réellement, mais parfois, vous devez vous réserver du temps pour vous concentrer uniquement sur la tâche à accomplir. N’ayez pas peur de dire à votre manager ou à vos coéquipiers que vous allez être tête baissée pendant deux heures et que vous ne répondrez pas à Slack ou aux e-mails pendant ce temps.
Source: Samson Katt | Pexels
Prévoyez des pauses
Lorsque vous travaillez à domicile, il est si facile de se sentir coupable de prendre des pauses. Quand j’étais dans un bureau, je n’hésitais pas à faire une pause de 15 minutes pour discuter avec un collègue. Lorsque vous êtes dans un vrai bureau et que vous interagissez avec des collègues, une pause ressemble plus à une partie normale de votre journée de travail. À la maison, on peut avoir l’impression de se relâcher. Et pour être honnête, il est très facile de laisser une pause-café rapide se transformer en une pause beaucoup plus longue que prévu lorsque vous êtes à la maison et qu’il y a de la lessive à faire ou un adorable chiot avec qui jouer.
Planifier des pauses peut vous aider à surmonter ces blocages. Chaque jour, lorsque je m’assieds à mon bureau, je regarde ce que je dois accomplir ce jour-là et quand j’ai des réunions ce jour-là. Ensuite, j’utilise le blocage du temps pour planifier quand je travaillerai et quand je ferai une pause. Est-ce que je planifie la panne à la minute? Non. Mais je dirai qu’entre 9 h et 12 h, je vais vider ma boîte de réception, terminer la rédaction d’un article de blog et partir en balade. De cette façon, prendre des pauses semble être une partie régulière de ma journée, je sais quand elles doivent être terminées et je me repose, ce qui m’aide à être plus productif tout au long de la journée.