Beaucoup d’entre nous connaissent une période de fatigue liée au travail à domicile. Nous en sommes à près de six mois et beaucoup d’entre nous ont peu de chances de retourner à temps plein dans un bureau cette année, alors je trouve que je dois modifier les normes idéales de travail à domicile. Si vous avez la chance d’avoir un travail qui peut être fait à domicile, la productivité a probablement pris de nombreuses directions en 2020.
Tout d’abord, un rappel que la productivité ne se limite pas à faire plus de travail, plus rapidement. Obtenir de « meilleurs résultats » pendant cette période consiste à produire le résultat qui est significatif pour votre vie. Plus de temps pour faire preuve de créativité en cuisine ? Productif! Apprendre à abandonner les choses que nous ne pouvons pas contrôler ? Productif! Ce ne sont peut-être pas l’étalon-or du travail à domicile qui a du sens en temps normal, mais ils reflètent davantage mon style personnel de travail à domicile. Ce sont les règles que j’enfreins pour traverser cette période de « pandémie, mais faites en sorte que ça marche à la maison ».
1. Habillez-vous pour votre journée de travail
En cours de route en 2020, habillez-vous pour votre journée en organisant la capsule parfaite de vêtements de détente pour le travail à domicile. Bien que j’ai définitivement ajouté quelques nouvelles paires de joggeurs, je suis loin de me soucier du look parfait pour un appel vidéo. La dernière chose dont j’ai besoin en ce moment est la fatigue de la décision sur ce qu’il faut porter, en regardant fixement un placard qui a été construit pour une vie de bureau formelle.
Au lieu de cela, j’ai extrait cinq « toppers Zoom ». C’est mon mélange préféré de chemisiers, un pull et un blazer en tricot qui convient à chaque fois que je suis devant la caméra. En dehors de cela, j’ai relâché la pression pour trouver un look parfait pour le travail à domicile. Les tâches non négociables pour moi incluent un peu de soins capillaires et un maquillage minimal quotidien. Réduisez votre routine quotidienne essentielle de préparation, savourez ce moment de ne pas être coiffé à neuf et passez ce temps ailleurs.
2. Configurez un espace de travail dédié
Je suis ravie pour vous mesdames qui avez la place pour un espace de travail dédié chic. (Bonjour, objectifs du bureau à domicile !) Une fabuleuse configuration de bureau à domicile est un élément essentiel pour rendre le travail à domicile vivable. Mais certains d’entre nous vivent dans des espaces plus petits, partageant un bureau à domicile avec des enfants et des partenaires, ou ont décampé pour rester avec des familles.
Un espace de travail dédié sur lequel je peux compter au quotidien, c’est un peu une chimère. Au lieu de cela, concentrez-vous sur l’espace dont vous avez besoin pour des tâches spécifiques. Quand je sais que je dois être filmé, je suis au comptoir de la cuisine avec une meilleure lumière et moins de distractions en arrière-plan. Les e-mails arrivent sur le canapé et les calculs intensifs passent quelques heures au bureau de la chambre. Cette idée de lier les tâches aux espaces m’a aidé à être beaucoup plus délibéré avec mon temps. Cela me donne également suffisamment de variété pour ne pas me sentir complètement claustrophobe dans mon espace.
3. Gardez des heures de travail fixes
Je sors du lit à 5h30 prêt à partir. Avant que je ne m’en rende compte, il est 9h30, et une demi-journée de travail traditionnelle est à mon actif alors que d’autres ne font que commencer. D’un autre côté, ma productivité atteint une baisse majeure dans l’après-midi. Changer mon emploi du temps me donne la possibilité de me déstresser avec des entraînements ou des tâches personnelles, en fonction de ma charge de travail quotidienne.
Si possible, négociez avec votre responsable votre horaire quotidien et le moment où vous devez être en ligne ou disponible. Si vous dirigez une équipe, gérez les extrants et les résultats de vos employés, et non comment ils y arrivent. C’est toujours une bonne pratique exemplaire en matière de leadership, et c’est encore plus important lorsque les enfants retournent à l’école, s’occupent des changements des membres de la famille ou pour lutter contre la fatigue des mois qui précèdent ce type d’exercice d’équilibre.
4. Restez visible pour votre équipe
Il est important de rester visible pour votre équipe et votre manager dans toutes les conditions. C’est particulièrement important maintenant que les entreprises réduisent leurs dépenses. Au début de cette période de travail à domicile, vous avez peut-être eu beaucoup de vérifications ou plusieurs réunions d’équipe. Certains d’entre nous ont peut-être même été à l’origine de ces points de contrôle pour gagner le travail des non-croyants à la maison.
Maintenant que nous sommes un peu dans le rythme, mes efforts de « visibilité » sont différents. Au lieu de m’épuiser à cause d’enregistrements de tâches inutiles ou d’un flux sans fin d’heures heureuses de zoom, je suis plus délibéré sur la façon dont je reste en tête. Au début de la semaine, je pourrais laisser tomber une note à mon manager de tout ce qui se passe dans mon assiette. Je transmets cette note un jeudi après-midi pour leur faire part de mes progrès, ce qui me donne tout le vendredi pour rediriger ou régler les problèmes.
Visible ne signifie pas non plus « en vidéo ». Maintenant, je suis aussi beaucoup plus délibéré sur le moment où je rejoins l’écran et je réponds aux demandes de réunion en informant l’hôte de mon plan à l’avance. Cela leur donne l’occasion de peser si une option est préférable. J’essaie également maintenant d’émettre des rendez-vous de réunion avec cette considération. Parfois, j’inclus une note demandant une liste des principaux décideurs à se joindre à l’écran si possible, et j’encourage les autres à simplement écouter si nécessaire.